# The end of the beginning

May 5, 2020 · 5 min read

#English

Dear club directors, club members and open source community, Anyone who tries to run an club will know the problems that may arise.

##### --— People —--#

DatePoll tries to fix all those problems (or at least the biggest ones) that come up with the administration of the club. What is DatePoll? DatePoll is a club management software. Who don’t know those words, can be reassured, all obscurities will hopefully be solved with this post. 1) DatePoll is a database (Excel table) to collect all possible data of a club member in real time Problem:Member data is often outdated, not complete or wrong. Our solution: You give members the possibility to enter and adjust their own data. Result: Every board member has the latest version of their user data anytime and everywhere.

2) DatePoll is an appointment planner. Problem: It’s really complicated to get the information when and where which club members have free time. This can usually only be solved with paid products or huge tables. Solution: Every member has a customized timeline with all events and rehearsals. Administrators have an overview per group (brass band, soccer teams etc.) and per subgroup (register, etc.) without having to give up setting options. For an event, several points in time (with meeting points via Google MapsTM) and different response options can be defined.

3) DatePoll is Open Source. Problem: Clubs are based on the basic idea to share something with other people (no matter if it’s a hobby or a passion) without receiving anything in return (see music clubs, voluntary fire brigades, etc.). With so much kindness and voluntary commitment it would be a shame to pay money for a premium management software Solution: Open Source and DatePoll. Anyone can use, copy and modify the software as he wants, completely free of charge. No user has to pay to use DatePoll. The only thing you might need is a server administrator ;)

Maybe in the future there will be the possibility to get DatePoll through our servers. But this concept is still work in progress.

Why “The end of the beginning” you might ask yourself. This blog entry is the end of the beginning of DatePoll. DatePoll has been in development for almost two years now and is far from finished. We still have big goals in front of us which we can certainly reach together. As with clubs, people count, so maybe they are not the problem but the solution.

For the “highly interested” among you: DatePoll currently consists of two young and passionate programmers. DatePoll is our voluntary activity “by volunteers for volunteers”. We hope you enjoy our software, your DatePoll team.

For further questions: contact@datepoll.com

#German

Liebe Vereinsvorstände, Vereinsmitglieder und Open-Source Community, Jeder der versucht einen Verein zu leiten wird die allfälligen Probleme welche damit einhergehen kennen.

##### --- Menschen ---#

DatePoll versucht all jene Probleme (oder zumindest die größten) zu beheben / verbessern welche mit der Verwaltung der Mitglieder entstehen.

### Was ist DatePoll?#

DatePoll ist eine Vereinsmanagement-Software. Wer sich unter den Wörtern jetzt nicht viel vorstellen kann, kann beruhigt sein, alle Unklarheiten werden mit diesem Post hoffentlich beseitigt.

1) DatePoll ist eine Datenbank (Excel-Tabelle) um alle möglichen Daten eines Vereinsmitglied in Echtzeit zu erfassen Problemstellung: Mitgliederdaten sind oft veraltet, nicht vollständig oder schlichtweg falsch.

Unsere Lösung: Man gibt Mitgliedern die Möglichkeit ihre eigenen Daten zu erfassen und zu ändern.

Ergebnis: Jedes Vorstandsmitglied hat jederzeit die aktuellste Version der Daten am kleinen Finger.

2) DatePoll ist ein Terminplaner. Problemstellung: Es ist meistens unnötig kompliziert herauszufinden wann, wo und wie welches Vereinsmitglied Zeit hat. Das lässt sich meistens nur mit bezahlten Produkten oder riesigen Tabellen lösen.

Lösung: Jedes Mitglied hat eine auf sich zugeschnittene Timeline mit allen Veranstaltungen und Terminen, Proben. Administratoren haben eine Übersicht pro Gruppe (Musikzug, Schützenzug, Fußballmannschaften etc.) und pro Untergruppe (Register, etc.) ohne Einstellungsmöglichkeiten aufgeben zu müssen. Für ein Event lassen sich mehrere Zeitpunkte (mit Treffpunkten via Google MapsTM) und unterschiedlichste Antwortmöglichkeiten festlegen.

3) DatePoll ist Open Source. Problemstellung: Vereine basieren auf der Grundidee etwas mit anderen Menschen zu teilen (egal ob ein Hobby oder eine Leidenschaft) ohne eine Gegenleistung zu erhalten (siehe Musikvereine, freiwillige Feuerwehren, etc.). Bei so viel liebherzigkeit und freiwilligen Engagement wäre es ja eine Schande noch Geld für eine Premium-Verwaltungssoftware zu bezahlen

Lösung: Open Source und DatePoll. Jeder kann die Software benutzen, vervielfältigen und abändern wie er will, komplett kostenlos. Kein Benutzer muss somit bezahlen, um DatePoll verwenden zu dürfen. Das einzige was ihr benötigt ist vielleicht ein Server-Administrator ;)

Vielleicht wird es in Zukunft die Möglichkeiten geben, eine Datepoll hosting über unsere Server zu beziehen. Dies wird aber erst in Zukunft zur Verfügung stehen.

Wieso "Das Ende vom Anfang" fragt ihr euch jetzt vielleicht noch. Dieser Blogeintrag ist das Ende vom Anfang von DatePoll. DatePoll war jetzt fast zwei Jahre in Entwicklung und ist lang noch nicht fertig. Wir haben noch große Ziele vor uns welche wir bestimmt zusammen umsetzten werden können. So wie bei Vereinen zählen die Menschen, also sind sie ja doch nicht das Problem sondern die Lösung.

Für die „hoch interessierten“ unter euch: Datepoll besteht derzeit aus einem jungen 2 Mann Team – dies erklärt auch die längere Entwicklungszeit. Datepoll ist unsere freiwillige Freizeitbeschäftigung also „von Freiwilligen für Freiwillige“.

Wir wünschen euch viel Freude mit unseren Systemen, euer DatePoll-Team

Für weiter Fragen: contact@datepoll.org

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- Was ist DatePoll?