## Das Ende vom Anfang

Liebe Vereinsvorstände, Vereinsmitglieder und Open-Source Community, Jeder der versucht einen Verein zu leiten wird die allfälligen Probleme welche damit einhergehen kennen.

##### — Menschen —

DatePoll versucht all jene Probleme (oder zumindest die größten) zu beheben / verbessern welche mit der Verwaltung der Mitglieder entstehen.

### Was ist DatePoll?

DatePoll ist eine Vereinsmanagement-Software. Wer sich unter den Wörtern jetzt nicht viel vorstellen kann, kann beruhigt sein, alle Unklarheiten werden mit diesem Post hoffentlich beseitigt.

1) DatePoll ist eine Datenbank (Excel-Tabelle) um alle möglichen Daten eines Vereinsmitglied in Echtzeit zu erfassen Problemstellung: Mitgliederdaten sind oft veraltet, nicht vollständig oder schlichtweg falsch.

Unsere Lösung: Man gibt Mitgliedern die Möglichkeit ihre eigenen Daten zu erfassen und zu ändern.

Ergebnis: Jedes Vorstandsmitglied hat jederzeit die aktuellste Version der Daten am kleinen Finger.

2) DatePoll ist ein Terminplaner. Problemstellung: Es ist meistens unnötig kompliziert herauszufinden wann, wo und wie welches Vereinsmitglied Zeit hat. Das lässt sich meistens nur mit bezahlten Produkten oder riesigen Tabellen lösen.

Lösung: Jedes Mitglied hat eine auf sich zugeschnittene Timeline mit allen Veranstaltungen und Terminen, Proben. Administratoren haben eine Übersicht pro Gruppe (Musikzug, Schützenzug, Fußballmannschaften etc.) und pro Untergruppe (Register, etc.) ohne Einstellungsmöglichkeiten aufgeben zu müssen. Für ein Event lassen sich mehrere Zeitpunkte (mit Treffpunkten via Google MapsTM) und unterschiedlichste Antwortmöglichkeiten festlegen.

3) DatePoll ist Open Source. Problemstellung: Vereine basieren auf der Grundidee etwas mit anderen Menschen zu teilen (egal ob ein Hobby oder eine Leidenschaft) ohne eine Gegenleistung zu erhalten (siehe Musikvereine, freiwillige Feuerwehren, etc.). Bei so viel liebherzigkeit und freiwilligen Engagement wäre es ja eine Schande noch Geld für eine Premium-Verwaltungssoftware zu bezahlen

Lösung: Open Source und DatePoll. Jeder kann die Software benutzen, vervielfältigen und abändern wie er will, komplett kostenlos. Kein Benutzer muss somit bezahlen, um DatePoll verwenden zu dürfen. Das einzige was ihr benötigt ist vielleicht ein Server-Administrator ;)

Vielleicht wird es in Zukunft die Möglichkeiten geben, eine Datepoll hosting über unsere Server zu beziehen. Dies wird aber erst in Zukunft zur Verfügung stehen.

Wieso “Das Ende vom Anfang” fragt ihr euch jetzt vielleicht noch. Dieser Blogeintrag ist das Ende vom Anfang von DatePoll. DatePoll war jetzt fast zwei Jahre in Entwicklung und ist lang noch nicht fertig. Wir haben noch große Ziele vor uns welche wir bestimmt zusammen umsetzten werden können. So wie bei Vereinen zählen die Menschen, also sind sie ja doch nicht das Problem sondern die Lösung.

Für die „hoch interessierten“ unter euch: Datepoll besteht derzeit aus einem jungen 2 Mann Team – dies erklärt auch die längere Entwicklungszeit. Datepoll ist unsere freiwillige Freizeitbeschäftigung also „von Freiwilligen für Freiwillige“.

Wir wünschen euch viel Freude mit unseren Systemen, euer DatePoll-Team

Für weiter Fragen: q-a@datepoll.com